Office 365試用:深度解析、申請攻略與實用技巧,讓你的辦公效率UP!

欸,你是不是也跟小陳一樣,最近剛接手一個新專案,或是換了工作,發現舊的Office軟體好像有點「跟不上時代」了?或是老闆說要導入「雲端協作」,結果你對Office 365(現在更常稱為Microsoft 365)這個名字只聞其聲,不見其影,不知道到底好不好用,值不值得花錢呢?別擔心!這篇文章就是要來跟你好好聊聊「Office 365試用」這回事。

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Toggle什麼是Office 365試用?為何值得一試?Office 365試用版有哪些好處?手把手教你申請Office 365試用版:超詳細步驟!申請時的注意事項Office 365試用期間,你該怎麼做才能發揮最大效益?掌握Office 365的核心功能善用協作與雲端特性評估不同情境下的適用性從Office 365試用到正式訂閱:你需要知道的二三事試用期結束後會怎樣?如何選擇最適合你的Office 365訂閱方案?轉換訂閱的考量點Office 365試用常見問題總整理:專家級解答Office 365試用版真的是「完全免費」嗎?有沒有隱藏費用?我可以用舊的Office檔案來測試Office 365試用版嗎?試用期間遇到問題怎麼辦?有客服支援嗎?試用期結束後,我的資料會不會不見?如果我不想轉換成付費版,試用期結束後需要做什麼嗎?Office 365和Microsoft 365有什麼差別?我的Office 365試用總結心得:效率提升的關鍵一步

說到Office 365試用,我可以很肯定的告訴你,微軟確實有提供免費試用版喔!這不只讓你能在真正掏錢之前,完整體驗Office 365的各種強大功能,像是Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneDrive,甚至還有Microsoft Teams等協作工具。通常,這個試用期會是30天,足夠你好好摸索,看看它是不是真的能幫你提升辦公效率,是不是符合你的實際需求。想知道怎麼申請、怎麼用才最划算,還有試用期間要注意什麼嗎?那就繼續看下去,我保證讓你收穫滿滿!

什麼是Office 365試用?為何值得一試?

簡單來說,Office 365試用版就是微軟提供的一個「免費體驗通行證」,讓你能在有限的時間內(通常是30天),完整使用Office 365訂閱服務中的大部分,甚至全部核心功能。這就像是你在買新車前,可以先試駕一圈;在訂閱串流平台前,可以先免費看一個月一樣,目的就是讓你先感受一下它帶來的便利性與強大之處。

你可能會問,以前我買一套Office軟體,一次性付費不就好了嗎?現在怎麼變成訂閱制,還要試用?其實啊,Office 365(現已整合至Microsoft 365)最大的不同,就是它不只提供你傳統的Word、Excel這些桌面應用程式,更整合了雲端儲存、線上協作、通訊軟體等多項服務,而且還能持續更新到最新版本,這些都是過去買斷版Office所沒有的喔!

Office 365試用版有哪些好處?

對我來說,Office 365試用版絕對是個「必試」的機會,它能帶來許多實實在在的好處,讓你不再只是聽別人說 Office 365有多好,而是親自去感受、去評估。

完整功能體驗: 你可以百分之百地使用所有的應用程式,像是Word、Excel、PowerPoint、Outlook,還有雲端空間OneDrive,甚至專業版還能用到Microsoft Teams來進行線上會議和協作。這不是那種只讓你用部分功能、綁手綁腳的體驗版,而是讓你完全沉浸其中,搞清楚每個功能是不是你真的用得到、好用不好用。

評估真實需求: 試用期間,你可以把Office 365套用到你日常的工作流程中,看看它是不是真的能解決你的痛點,提升你的效率。比如說,你常常需要跟同事共同編輯一份文件嗎?用Office 365的共同編輯功能試試看,你會發現它有多方便!這比你單純看產品介紹影片,感受還要來得深切。

熟悉雲端協作: 這是Office 365的核心優勢之一。透過試用,你可以實際操作OneDrive的檔案共享、Teams的即時通訊和視訊會議,體驗看看遠距工作或團隊合作時,這些工具能帶來多大的幫助。像我有些朋友一開始還搞不太懂雲端是什麼,試用過後就完全愛上這種無縫接軌的工作模式了。

確認系統相容性: 你可以檢查Office 365是不是跟你的電腦作業系統、其他軟體都相容,安裝過程會不會有什麼問題。這很重要喔,畢竟誰都不想花了錢結果用不了,對吧?

零風險決策: 既然是免費的,當然就沒有任何經濟上的風險啦!你不用擔心買了之後不喜歡、不好用,試用過後如果不滿意,只要在期限內取消訂閱,就不會產生任何費用。這點真的讓人很安心,可以放心地去探索。

總之,Office 365試用版就像是你為自己或公司做的一個「投資前的研究」,讓你能夠在充分了解產品後,再做出最明智的決定。

手把手教你申請Office 365試用版:超詳細步驟!

申請Office 365試用版其實一點都不難,只要跟著我的步驟一步步來,保證你輕鬆搞定!這邊主要以個人或家庭使用者最常申請的「Microsoft 365 家用版」或「個人版」試用為例,因為它們的申請流程相對直接。商務版的流程會稍微複雜一點,會需要驗證公司資訊,但大方向是差不多的喔!

前往微軟官方網站:

首先,打開你的瀏覽器,輸入微軟Office或Microsoft 365的官方網站。記住,一定要是官方網站喔,這樣才能確保資訊正確與安全性。通常你可以搜尋「Microsoft 365 試用」或「Office 365 試用」就能找到正確的入口頁面了。

尋找試用版入口:

在官方網站首頁,你會看到「試用」或「免費試用一個月」之類的按鈕或連結。通常它會很明顯地放在產品介紹頁面上,或是方案比較的區塊裡。點擊下去,準備進入下一步!

選擇試用方案:

微軟會提供不同的Microsoft 365方案,例如家用版、個人版、商務標準版等等。你可能需要根據自己的需求來選擇一個最貼近你未來可能購買的方案來試用。如果你是個人使用,可以選擇「Microsoft 365 個人版」;如果是家庭或有較多人需要共用,那「Microsoft 365 家用版」會比較適合。點選你想要的試用方案後,它會引導你到註冊頁面。

登入或建立微軟帳戶:

申請試用版需要一個微軟帳戶(就是Outlook.com、Hotmail.com、Live.com的郵箱帳戶,或是你註冊過的Microsoft帳戶)。如果你已經有了,直接登入即可;如果沒有,它會引導你免費註冊一個。這一步很重要,因為你的試用資訊、未來的訂閱管理都會跟這個帳戶綁定在一起喔!

輸入付款資訊:

這是很多朋友會猶豫的步驟!微軟申請試用版,會要求你輸入信用卡或PayPal等付款資訊。別擔心,這筆錢在試用期間並不會被收取,它只是作為一個「預授權」或「擔保」。這樣做是為了確保你在試用期結束後,如果沒有手動取消訂閱,系統就能自動幫你轉換成付費訂閱,讓你無縫接軌地繼續使用,避免服務中斷。這也證明你是個真實的用戶,而不是機器人重複申請。再次強調,試用期間不會扣款!

確認並開始試用:

輸入付款資訊後,你會看到一個確認頁面,上面會清楚載明試用期限(例如:「您的免費試用將於30天後結束」),以及試用期滿後的自動續訂費用。請仔細閱讀這些資訊,確認無誤後,點擊「開始免費試用」或「訂閱」等按鈕。

下載並安裝Office應用程式:

成功申請後,網頁會引導你到一個頁面,通常會有「安裝應用程式」或「下載Office」的按鈕。點擊下載安裝檔,然後執行安裝程序。安裝完成後,開啟任一Office應用程式(如Word),它會提示你登入微軟帳戶,輸入你剛才申請試用版時使用的帳戶即可。這樣,你的Office軟體就啟用試用版啦!

申請時的注意事項

雖然流程看似簡單,但有些「眉角」你可千萬要注意,才不會踩到雷喔!

付款資訊務必正確: 雖然試用期不收費,但提供的信用卡或PayPal資訊一定要是有效的,否則會申請失敗喔。

記下試用結束日期: 這一點超級重要!我個人習慣會在手機行事曆上設個提醒,通常是試用期結束前幾天,這樣才有充裕的時間決定要不要續訂,或是去取消訂閱,避免被自動扣款。

確認自動續訂政策: 申請頁面一定會提到「自動續訂」這件事。這表示如果試用期結束你不去管它,系統會自動從你提供的付款方式扣款,轉換為正式訂閱。如果你確定試用後不想付費,請務必在試用期結束前手動取消訂閱。微軟會給你足夠的時間和管道來管理你的訂閱。

留意不同方案限制: 有些商務試用版可能會要求提供企業域名、聯絡資訊等,如果你是個人用戶,就不需要理會那些複雜的商務版試用,專注在個人/家庭版就好囉。

按照這些步驟和注意事項,你一定能順利開啟你的Office 365試用之旅,開始體驗它的便利!

Office 365試用期間,你該怎麼做才能發揮最大效益?

拿到Office 365試用版後,可別只是打開Word打打字就結束了喔!這短短的30天,是你深入探索、評估其價值的黃金時間。我會建議你,要像個「體驗設計師」一樣,有目的地去使用它,才能真正發揮最大效益。

掌握Office 365的核心功能

首先,當然是要把最常用、最重要的應用程式都跑過一遍,看看它們的新功能和雲端整合有什麼不同。

Word:

除了基本的文字編輯,試試看它的「共同編輯」功能。你可以邀請朋友或同事共享一份文件,然後大家同時在上面打字、修改,感受那種即時協作的流暢感。另外,也別忘了探索它的「編輯器」功能,它能幫你檢查語法、拼寫,甚至提供更精煉的寫作建議,對寫報告、寫文案超有幫助。

Excel:

Excel的功能深不見底,但你可以專注在你最常用的部分。試試看它的「資料類型」,可以直接從網路抓取股票、地理等數據,讓你的報表更生動。另外,「XLOOKUP」函數也是個很實用的新工具,如果你過去常用VLOOKUP,試試看XLOOKUP會讓你驚艷。當然,還有「共同編輯」功能,讓多人一起分析數據不再是問題。

PowerPoint:

PowerPoint現在有超多貼心的設計功能。試試看「設計工具」,只要你放圖片或文字,它會自動推薦多種專業的版面配置,讓你不再為排版煩惱。還有「切換效果」裡的「變形」,能做出很酷炫的動畫效果,讓你的簡報看起來更專業、更吸睛。當然,別忘了它也能共同編輯,多人同時製作簡報更省時。

Outlook:

Outlook不只是一個收發郵件的工具,它整合了行事曆、聯絡人、任務清單。試用期間,你可以試著把你的Google行事曆或其他郵箱帳戶整合進來,看看它管理日程和郵件的便利性。尤其對商務人士來說,它整合Microsoft Teams的會議排程功能,真的非常方便。

OneDrive(雲端儲存):

Office 365的訂閱方案通常會附帶1TB的OneDrive雲端空間,這簡直是個行動硬碟啊!你可以試著把重要的文件、照片都上傳上去,然後在不同裝置(電腦、手機、平板)上試著開啟、編輯,感受一下「隨時隨地工作」的便利性。最棒的是,如果你在檔案總管啟用「檔案隨選」功能,它只會顯示檔案名稱,實際檔案只會在開啟時下載,幫你省下硬碟空間。

Microsoft Teams(協作與通訊):

如果你有團隊合作的需求,Teams絕對是個重點。試著建立一個團隊,邀請你的同事或朋友加入,然後在裡面進行文字聊天、檔案共享、視訊會議。它的頻道功能可以讓你把不同專案的討論和文件分開,讓資訊更有條理。你會發現它比單純的通訊軟體更專業、功能更完整。

善用協作與雲端特性

Office 365的精髓在於它的「雲端」和「協作」能力。在試用期內,務必將重心放在體驗這兩大優勢上:

共同編輯與即時儲存: 找一份重要的文件,用Word、Excel或PowerPoint打開,然後分享給幾個同事或朋友,一起同時編輯看看。你會看到大家的游標在哪裡、正在修改哪個部分。而且,所有修改都會即時儲存到雲端,不用擔心忘記存檔或版本混亂的問題,這真的大大提升了工作效率。

多裝置同步: 在你的桌機上建立一份文件,然後用你的筆電或手機下載Office行動版App,試著打開同份文件進行編輯。你會發現無論在哪個裝置上,你看到的都是最新的版本。這對於常常需要在不同地點、不同裝置間切換工作的人來說,簡直是福音。

檔案共享與權限管理: 試著在OneDrive或SharePoint上建立資料夾,然後設定不同的共享權限,例如「僅供檢視」、「可編輯」或「特定人員才能存取」。這對於需要精細管理檔案存取權限的企業或團隊來說,非常實用。

評估不同情境下的適用性

不要只考慮自己目前的需求,試著想像 Office 365 在不同情境下能發揮的作用:

個人用戶: 如果你是個人用戶,想提升學習或家務管理效率,可以試試看用OneNote來做筆記、用Outlook管理家庭行事曆、用OneDrive儲存家庭照片和文件。

學生族群: 學生可以用它來做小組報告、共享課堂筆記、線上討論,甚至有些學校本身就提供Office 365教育版帳號,讓你無縫接軌。

SOHO族/小型企業: 對於自由工作者或小公司來說,Office 365商務版(或家用版)可以大大提升專業度。你可以用Teams來和客戶開視訊會議、用Outlook管理客戶郵件,用OneDrive共享專案文件,甚至用SharePoint建立簡單的內部網站。

總之,在試用期間,盡量去「玩」它,去「挑戰」它,用你的真實工作或學習情境來測試它,這樣才能真正了解Office 365是不是你一直在尋找的「辦公神器」!

從Office 365試用到正式訂閱:你需要知道的二三事

恭喜你!在體驗了Office 365試用版後,你可能已經對它的強大功能和便利性有了深刻的認識。接下來,就是考慮是否要從試用版轉換成正式訂閱的關鍵時刻了。這一步很重要,關係到你未來的辦公體驗和費用支出,所以有些事情你一定要搞清楚喔!

試用期結束後會怎樣?

這大概是最多人關心的問題了,對吧?如果你在試用期結束前沒有手動取消訂閱,微軟會做以下處理:

自動續訂: 系統會自動從你一開始設定的付款方式(信用卡或PayPal)扣款,將你的試用版帳戶轉換為正式的付費訂閱。這通常會是年度訂閱,價格會比較優惠,但也有可能是月度訂閱,這取決於當時的促銷活動或你申請時的選項。

服務不中斷: 轉換成功後,你的Office 365服務會無縫接軌地繼續使用,所有安裝在電腦上的Office應用程式、儲存在OneDrive上的文件,以及你Teams裡的聊天記錄等等,都不會受到影響。這對於工作流程的連續性非常重要。

電子郵件通知: 通常在試用期結束前幾天,微軟會發送電子郵件提醒你試用即將結束,並告知你自動續訂的相關資訊。所以,記得要檢查你的收件匣,不要錯過這些重要通知喔!

但如果你在試用期結束前,決定不續訂並手動取消了訂閱,那會發生什麼事呢?

服務降級或停止: 試用期結束後,你的Office應用程式可能會進入「精簡功能模式」,意思是你可以開啟和檢視檔案,但無法進行編輯或儲存新的檔案。某些雲端服務(如OneDrive的1TB空間)可能會被縮減或暫停,Teams的完整功能也會受限。

資料保留期限: 微軟通常會給予一段「寬限期」(grace period),讓你可以下載儲存在OneDrive或SharePoint上的文件。這段時間過後,如果還沒購買訂閱,你的雲端資料可能會被刪除。所以,如果決定不續訂,務必在試用期結束前,將所有重要的雲端資料下載回本地電腦或備份到其他地方,這是非常非常重要的!

如何選擇最適合你的Office 365訂閱方案?

Office 365(現在多數都稱為Microsoft 365)提供了多種方案,從個人到家庭,再到各種規模的企業都有涵蓋。選擇最適合你的方案,可以讓你花最少的錢,享受到最大的價值。以下是幾種常見的方案類型,你可以參考看看:

方案類型

適用對象

主要特點

包含應用程式範例

Microsoft 365 個人版

個人使用者、學生

1 人使用

1 TB OneDrive 雲端儲存空間

全套 Office 桌面應用程式

Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote、OneDrive

Microsoft 365 家用版

家庭用戶、小型團隊

最多 6 人使用

每人 1 TB OneDrive 雲端儲存空間 (共 6 TB)

全套 Office 桌面應用程式

家庭安全功能

Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote、OneDrive、Family Safety

Microsoft 365 商務基礎版

小型企業(員工少,主要使用雲端服務)

線上版 Office 應用程式

1 TB OneDrive 雲端儲存空間

Microsoft Teams

商務等級電子郵件 (Exchange)

Word (線上)、Excel (線上)、PowerPoint (線上)、Outlook (商務)、Teams、OneDrive

Microsoft 365 商務標準版

小型至中型企業(需桌面應用程式及雲端協作)

全套 Office 桌面應用程式

1 TB OneDrive 雲端儲存空間

Microsoft Teams

商務等級電子郵件 (Exchange)

Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote、Access (僅PC)、Publisher (僅PC)、Teams、OneDrive、Exchange

我的建議:

如果你只是個人使用,那「個人版」就足夠了。但如果你家裡有兩個人以上會用到 Office,或是你常常跟朋友、家人一起協作,那「家用版」會划算很多,畢竟它能給到六個人使用,而且每人都有1TB的雲端空間,總共6TB,想想看是不是超大方!

至於商務方案,如果你公司主要都是在線上協作,很少用到桌面版應用程式,那「商務基礎版」就夠了。但如果像我一樣,每天都要用Word、Excel、PowerPoint處理大量文件,那「商務標準版」絕對是首選,它提供了完整的桌面應用程式,搭配雲端功能,真的讓工作效率飆升。

轉換訂閱的考量點

當你決定從試用版轉換為正式訂閱時,還有幾個小地方可以考慮一下:

年度訂閱 vs. 月度訂閱: 通常來說,選擇「年度訂閱」會比「月度訂閱」更划算,因為年度訂閱的平均月費會比較低。如果你已經確定會長期使用,選擇年度方案絕對能省下一筆錢。

資料移轉: 如果你在試用期間有大量資料儲存在OneDrive,轉換成正式訂閱後,這些資料會自動保留下來。但如果你決定不續訂,記得在試用期結束前,將所有重要的雲端資料下載回你的電腦或備份到其他雲端服務上。

不同裝置安裝數: 不同的Microsoft 365方案會有不同的裝置安裝限制。例如,個人版允許你在多台電腦、平板和手機上安裝,但同時登入的裝置數量有上限。如果你有多台裝置需要使用,請確認你選擇的方案是否符合需求。

持續更新與支援: 成為付費用戶後,你就能持續享受到Office應用程式的最新功能更新,以及微軟的官方技術支援。這點對於保持軟體效能和解決問題都非常重要。

總之,從試用版到正式訂閱,是一個經過深思熟慮的過程。好好評估你的需求、預算,並了解不同方案的優缺點,你就能做出最棒的選擇,讓Office 365真正成為你工作和生活中的得力助手!

Office 365試用常見問題總整理:專家級解答

在Office 365試用期間,許多朋友常常會遇到一些疑問。別擔心,我把大家最常問的問題整理出來,並提供詳細的解答,希望這些資訊能幫助你更順利地體驗和使用Office 365!

Office 365試用版真的是「完全免費」嗎?有沒有隱藏費用?

我可以很肯定地告訴你,Office 365試用版在試用期間是「完全免費」的,沒有任何隱藏費用!這點你可以放一百個心。

它之所以需要你提供信用卡或其他付款資訊,前面也提過,主要目的是為了驗證你是個真實用戶,並且作為一個「預授權」。這樣做是為了在試用期結束後,如果你沒有手動取消訂閱,系統可以自動幫你轉換成付費訂閱,確保服務的連續性。

只要你在試用期結束前,依照微軟官方提供的步驟取消訂閱,就不會產生任何費用。所以,最關鍵的「眉角」就是:務必記住試用期結束的日期,並在截止日期前決定要不要續訂。如果決定不續訂,就趕快去取消,這樣就能確保你一毛錢都不用花到。

我可以用舊的Office檔案來測試Office 365試用版嗎?

當然可以!而且我強烈建議你這麼做!Office 365對舊版Office檔案的相容性非常好,幾乎所有的舊版Word (.doc/.docx)、Excel (.xls/.xlsx)、PowerPoint (.ppt/.pptx) 檔案都能在Office 365中順利開啟、編輯和儲存。

你可以直接用Office 365打開你手邊現有的報告、試算表或簡報,看看它們在新版Office中的呈現效果,以及編輯時的流暢度。這樣做的好處是,你能立即感受到升級後對你日常工作的實際影響,並確認所有你習慣使用的舊檔案都能在新環境中正常運作。這也是評估Office 365是否適合你的重要環節喔!

試用期間遇到問題怎麼辦?有客服支援嗎?

別擔心,即使是試用版,微軟通常也會提供一定程度的支援!如果你在使用Office 365試用版期間遇到技術問題,可以透過以下方式尋求協助:

微軟官方支援網站: 這是最直接的管道。微軟的支援網站上有大量的常見問題解答、疑難排解指南和教學文章。很多時候,你的問題都能在這裡找到答案。你可以搜尋「Office 365 支援」或「Microsoft 365 支援」。

線上聊天支援: 微軟通常會提供即時線上聊天服務。你可以在支援網站上找到相關連結,直接與微軟的客服人員對話,描述你的問題。這種方式通常能得到比較即時的協助。

社群論壇: 微軟有官方的社群論壇,也有許多熱心的使用者會分享他們的經驗和解決方案。你可以在這裡發問,或是搜尋看看有沒有人遇到過和你一樣的問題。

電話支援: 對於某些地區和特定的問題,微軟也提供電話支援服務。你可以在官方網站上找到當地的客服電話。

雖然試用版用戶的支援級別可能不如付費訂閱用戶那麼高,但基本的技術問題協助還是可以獲得的。所以,遇到問題不要害怕,儘管去尋求協助吧!

試用期結束後,我的資料會不會不見?

這個問題是許多人關心的「痛點」!如果你在試用期間有使用OneDrive儲存檔案,或是透過Office 365應用程式建立了一些新檔案,那麼在試用期結束且你選擇不續訂的情況下,這些資料的處理方式就非常關鍵了。

一般來說,微軟會提供一個「寬限期」。在這個寬限期內(通常是30天或更長),你的OneDrive帳戶會被凍結,但你的資料並不會立刻被刪除。你仍然可以登入OneDrive網頁版,下載你的檔案。然而,你可能無法再進行編輯或上傳新的檔案。一旦寬限期結束,如果你的帳戶仍然沒有轉換為付費訂閱,那麼微軟就會開始刪除你儲存在OneDrive上的資料,而且是不可逆的喔!

我的建議是: 如果你確定試用後不想續訂,請務必在試用期結束前,將所有重要的、你不想失去的OneDrive雲端資料,全部下載到你的本地電腦硬碟或備份到其他雲端儲存服務(如Google Drive、Dropbox等),以免資料遺失。這是一個非常重要的習慣,千萬不能偷懶!

如果我不想轉換成付費版,試用期結束後需要做什麼嗎?

是的,如果試用過後你覺得Office 365不太適合你,或者暫時沒有購買的需求,那麼在試用期結束前,你「必須」手動取消訂閱,才能避免被自動扣款。

取消訂閱的步驟通常是這樣的:

登入你的微軟帳戶: 進入你用來申請Office 365試用版的微軟帳戶管理頁面(通常是account.microsoft.com)。

找到「服務與訂閱」: 在帳戶管理頁面中,尋找類似「服務與訂閱」、「訂單歷史記錄」或「管理您的訂閱」的選項。

找到你的Office 365試用版: 在訂閱列表中,你會看到你的Office 365試用版訂閱。

點擊「管理」或「取消」: 點擊對應的選項,然後按照頁面上的指示進行取消訂閱的流程。微軟可能會詢問你取消的原因,你可以選擇合適的選項。

確認取消成功: 完成後,通常你會收到一封確認取消的電子郵件。請務必確認這封郵件,這樣才能確保訂閱真的被取消了。你也可以再次回到「服務與訂閱」頁面,確認該試用版已顯示為「已取消」或「已到期」。

記住,在試用期結束前幾天完成這個步驟,這樣你就有足夠的時間來處理,避免被扣款的困擾。

Office 365和Microsoft 365有什麼差別?

這真的是個好問題,常常讓人搞混!簡單來說,Office 365已經被更名並且擴展為Microsoft 365了。

原本的「Office 365」主要指的是微軟的訂閱制 Office 應用程式服務,也就是包含Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneDrive等這些辦公軟體。

而「Microsoft 365」則是微軟在2020年4月21日將Office 365更名並升級後的品牌名稱。它不只包含原本的Office 應用程式和雲端服務,還額外整合了更多的功能,形成一個更全面的解決方案。這些額外的功能可能包含:

Windows 作業系統升級權限: 對於企業用戶,某些Microsoft 365商務方案可能包含Windows 10/11專業版的升級權限。

裝置管理與安全性功能: 例如Microsoft Defender for Endpoint、Intune等,提供更進階的端點安全防護和裝置管理能力,這對企業來說尤其重要。

家庭安全(Family Safety)App: 在個人版和家用版中,Microsoft 365也整合了家庭安全功能,可以管理家人的螢幕時間、應用程式使用限制等。

更高階的應用程式: 例如在商務版中,可能會包含Power Apps、Power Automate等自動化工具的基礎使用權限。

編輯器與設計工具: 更強大的AI輔助寫作、簡報設計功能,讓你的內容更出色。

所以,你可以把Microsoft 365看作是Office 365的「超級進化版」,它不僅包含了你熟悉的Office工具,還將Windows、裝置管理、安全性以及其他創新服務整合在一起,提供一個更全面、更智慧的數位生活與工作平台。當你看到「Office 365試用」時,它通常指的就是現在的「Microsoft 365試用」,不必過於糾結名稱上的差異喔!

我的Office 365試用總結心得:效率提升的關鍵一步

回想我第一次接觸Office 365試用版的時候,坦白說,一開始只是抱著「試試看反正不用錢」的心態。但真正上手之後,才發現它的便利性和功能整合性遠遠超乎我的想像。尤其是在需要和同事共同完成專案、或是自己有多個裝置需要同步處理文件的時候,Office 365真的幫了大忙!

以前我常常為了檔案版本搞得頭暈腦脹,誰改了什麼、是不是最新版,都得小心翼翼地確認。但Office 365的共同編輯和即時儲存功能,就像是為我們開啟了一扇新的大門,所有人都可以在同一個檔案上作業,修改的內容即時同步,再也不用擔心版本混亂的問題了。尤其是在遠距工作盛行的現在,Microsoft Teams更是我團隊協作不可或缺的工具。

而且,我覺得微軟提供這個30天的免費試用期,是非常有誠意的。它給你足夠的時間去摸索,去評估它是不是真的能融入你的工作流,解決你的痛點。你可以把你的日常工作情境都搬到Office 365上面跑一跑,看看它的雲端協作、多裝置同步、甚至是一些AI輔助功能,是不是真的能幫你省下時間、提高效率。

從我個人的經驗來看,Office 365不僅僅是一套辦公軟體,它更像是一個整合性的辦公解決方案。它不只提供應用程式,還有大量的雲端空間、安全防護、以及強大的協作工具。試用期就像是一場預演,讓你可以在零風險的情況下,親身感受這場「數位轉型」能為你的工作和生活帶來多大的便利。如果你還在猶豫,或者只是對它有些好奇,那我會說,別想太多了,就去申請一個試用版吧!這短短一個月的體驗,很可能就會成為你提升辦公效率的關鍵一步,讓你從此愛上這種無縫接軌、智慧高效的辦公新模式喔!

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