口袋助理--操作手册.ppt

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2020-03-23 发布于湖北

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口袋助理 – 考勤 考勤 - 设置 Step1:设置考勤位置 Step2:选择考勤部门 考勤 - 设置 Step3:设置考勤时间 Step4:相关参数设置,可选择切换到一天两次上下班 考勤 – 使用 到公司 和 离开公司 点一下,就能完成每天的考勤。 备注:开启GPS 和 WIFI,考勤定位将更加精准 考勤 – 使用 迟到、外勤、出差,可直接汇报原因 考勤 – 使用 查看公司考勤情况、统计报表,同时支持数据导出 口袋助理 – 流程 流程 – 模板设置 Step1:流程名称填写 Step2:选择流程模板 流程 – 自定义表单 Step1:选择自定义表单 Step2:填写表单内容,并选择表单类型,完成自定义设置 流程 – 模板设置 Step3:添加审批人步骤 Step4:完善流程抄送人、提交凭证等相关信息 流程 – 申请流程 Step1:输入申请理由和相关事项 Step2:选择审批步骤 流程 – 审批流程 审批流程,点击“同意”后,如果下一步未指定审批人,则需要发起人自由选择审批人 流程 – 流程分析 流程分析,点击右下方蓝色按钮后,进入分析界面。不同种类流程按照审批次数由多至少进行排序 口袋助理 – 任务 任务 – 创建任务 1.发布任务内容且可以添加图片,让大家按照要求开展工作 2.当任务进展发生变化时,小助理会马上推送给相关成员,方便大家进行下一阶段的工作 任务 – 添加子任务 Step1:如果任务较复杂,可将任务细化到每个人。进入任务详情界面,点击下方的添加子任务 Step2:发布子任务的内容,并可以设置一个相关责任人和截止日期 PS:每个子任务只能指定一个子任务负责人 任务 – 任务管理 点击界面右上方“管理”,可以对“任务完成规则”进行设置”:可选择所有任务成员,或者仅负责人和发布者才能完成。 任务 – 任务评论 如果在执行任务时碰到了问题,可以直接在任务详情下方留言评论 任务 – 任务筛选 1.可根据任务发布的时间由近及远排序进行筛选查看 2.可根据任务最近更新的时间由近及远排序进行筛选查看 3.可根据任务截止的时间由近及远排序进行筛选查看 4.可筛选查看全部成员的任务或者指定查看某一位成员的任务情况 口袋助理 – 工作汇报 工作汇报 – 新建 1.工作汇报 – 写日报 2.工作汇报 – 写周报 3.工作汇报 – 写月报 进入应用 – 工作汇报,点击右上角 管理,可授权谁可以查看工作汇报。授权时,可以同时设置每位成员的查看范围 工作汇报 – 管理 工作汇报 – 查看 1.工作汇报 - 按日期查看 2.工作汇报 - 按部门查看 3.工作汇报 - 按详情查看 口袋助理 – 客户 客户新建 – 拍名片创建 将名片拍照(请务必要清晰),口袋助理将自动识别并存储为客户信息。 PS:提示下载安装《名片全能王》后,才能扫描名片 客户新建 – 手工创建 手工填写客户信息,还可以设置客户类型,方便大家更好的管理客户。 PS:除了必填项,其他的信息可以不填,且一个客户可以添加多个联系人。 客户新建 – 网页版导入 登陆口袋助理网页版,选择客户管理,点击右上角 “导入客户 客户 – 添加沟通记录 可以添加与客户公关或者交流的行为记录,如要求严格,还可拍照证明,使销售过程一目了然。 客户 – 管理 1.授权查看客户信息 可以授权谁可以查看客户信息。授权时,可以设置每位成员的查看范围。 2.客户信息设置 可以设置客户的基本信息属性,且提供了更丰富的信息种类进行选择,如兴趣、QQ、微信、生日、邮箱、传真、微博等。 3.客户标签设置 系统默认的客户标签是“客户状态”、“客户分级”。管理员还可以自定义添加更多的客户标签,比如客户行业、客户来源、客户区域等。 客户 – 查看客户 1.可直接通过搜索客户名称的形式寻找到想要查看的客户 2.可以筛选查看不同标签的客户 3.可以根据不同选项进行客户排序 * * * * * * * * * * 口袋助理,你工作中的小助理 让管理公司变简单 国内第一款真正免费的移动办公应用, 为企业提供外勤、销售、人事、行政、财务管理的综合解决方案 创建公司及添加人员 创建公司 打开软件界面,点击左下角的“创建新公司”,输入公司信息 添加成员,新增部门 5种 方式轻松添加成员 拍照批量导入 拍下企业通讯录照片,系统将自动识别并添加为公司成员,轻松完成导入工作 手机通讯录导入 直接将通讯录联系人添加为公司成员 手工添加成员 输入姓名和电话添加为公司成员 网页批量导入 点击右上角 批量导入员工,选择 快速模式 下载《用户导入模板》,依照模板填写员工信息,完成提交,系统自动创建员工信息。 微信、QQ群发邀请 通过微信、QQ群发消息,通知大家下载应用并

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